Protection des Données Personnelles
ViaNova est conçue avec la sécurité au cœur de son architecture. Retrouvez ici le détail de nos engagements concernant la collecte, le traitement et la cryptographie de vos données sensibles.
Finalités du traitement
Les données à caractère personnel collectées via l'application ViaNova sont traitées exclusivement pour assurer l'organisation logistique des voyages pédagogiques gérés par ViaNova.
- Garantir la sécurité médicale des élèves lors des déplacements.
- Assurer la gestion dématérialisée et sécurisée des paiements des contributeurs (parents, proches).
- Centraliser et valider la documentation légale requise pour le voyage (pièces d'identité, autorisations).
Données collectées
Identification & Authentification
Noms, prénoms et adresses mail des participants et parents. Identifiants de connexion des enseignants (liés à l'Active Directory).
Données Sensibles (Santé)
Fiches d'urgence, allergies connues et Protocoles d'Accueil Individualisé (PAI). Traitement soumis à un hébergement spécifique.
Documents Officiels
Copies des pièces d'identité (CNI, Passeport), autorisations parentales signées et attestations d'assurance.
Ces documents sont accessibles aux enseignants organisateurs du voyage.
Données Financières
Informations relatives aux transactions de paiement et au suivi de la contribution financière des familles.
Durée de conservation
Année scolaire
Documents médicaux, autorisations parentales et pièces d'identité sont supprimés à l'issue du voyage et de l'année en cours.
Ans (Légal)
Les données et tracabilités liées aux paiements financiers sont conservées pour répondre aux obligations de contrôle fiscal.
Accès aux données
L'accès à vos données est strictement encadré et limité aux personnes habilitées, dans le cadre strict de leurs missions professionnelles.
Accès par les enseignants
Les enseignants responsables de l'organisation du voyage peuvent consulter les documents que vous déposez (pièces d'identité, autorisations parentales, fiches sanitaires) afin d'en vérifier la conformité et d'assurer la sécurité logistique et médicale des élèves.
- Les enseignants organisateurs accèdent aux documents nécessaires à la préparation et au bon déroulement du voyage.
- Les administrateurs ViaNova assurent la gestion technique et la sécurité de la plateforme.
- Aucune donnée n'est revendue ni partagée avec des tiers à des fins commerciales.
Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de modification et de suppression de vos données personnelles.
Si vous souhaitez modifier les informations de votre compte ou demander la suppression de votre compte et de vos données associées, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse suivante :
Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais et dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous pourrez être amené à justifier de votre identité pour la sécurité de votre compte.